Welche Meeting-Funktionen bietet Webex Teams?

Manchmal ist es am praktischsten, Informationen direkt in einem Meeting mit anderen zu teilen. Mit Webex Teams können Sie Meetings ansetzen oder daran teilnehmen, Inhalte freigeben und Themen nach dem Meeting weiter verfolgen. Beachten Sie die folgenden Tipps für effizientere und effektivere Meetings.

Bei Webex Teams haben Sie verschiedene Optionen für das Abhalten von Meetings. Kurz gesagt können Sie ein Meeting für später ansetzen oder es sofort starten. Wenn Sie ein Meeting aus Ihrem Kalender heraus ansetzen, können Sie eine Agenda hinzufügen oder Dateien anhängen. Falls Ihr Meeting einem Webex Teams-Bereich zugeordnet ist, können Sie Dateien und Nachrichten zum Meeting direkt in diesem Bereich teilen.

Um am angesetzten Meeting teilzunehmen, klicken Sie einfach kurz vor dem Beginn des Meetings auf „Join“ (Beitreten). Sie können auch auf anderem Wege teilnehmen, wenn es Ihnen lieber ist. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, dem Meeting aus einer Kalendereinladung heraus oder direkt in der Webex Teams App beizutreten.

Per Bildschirmfreigabe können Sie den anderen Meeting-Teilnehmern Anwendungen, Dateien, Präsentationen und sogar Videos zeigen. Sie können in der App Whiteboards zum gemeinsamen Bearbeiten erstellen oder bereits dem Bereich hinzugefügte Whiteboards freigeben.

Um die Diskussion nach dem Meeting fortzusetzen, fügen Sie dem zugehörigen Bereich einfach weitere Informationen hinzu. Dabei kann es sich beispielsweise um die im Meeting gezeigten Dateien oder Präsentationen handeln.